Devir Teslim Sürecinde İş Sınırlarını Korumak

İşten ayrılırken veya rol değiştirirken bütün soruları üstlenmek zorunda hissedebilirsiniz. Bilgiyi paylaşırken kapasitenizi korumak üzerine.

Bilgiyi taşıyan tek kişi olmak

Bir görevden ayrılırken yılların bilgisinin yalnızca sizde olduğunu düşünebilirsiniz. Bu düşünce, son güne kadar bütün sorunları çözme baskısı yaratabilir. Ancak sağlıklı bir devir süreci tek kişinin sürekli erişilebilirliğine dayanamaz. Önce gerçekten devredilecek işleri ve hâlâ sizden beklenen günlük görevleri ayırın. Aynı zaman içinde ikisini eksiksiz yürütmeniz bekleniyorsa kapasite konusu görünür biçimde konuşulmalıdır. Sınır koymak bilgiyi saklamak anlamına gelmez.

İletişimin yolunu belirlemek

Sık gelen sorular için ortak bir belge hazırlamak veya belirli görüşme saatleri ayırmak düşünülebilir. Önceliği yöneticinizle netleştirin: hangi konu mutlaka tamamlanmalı, hangisi yeni sorumluya geçebilir? Mesai dışı soruların nasıl ele alınacağını da önceden konuşun. Belirsiz bir her zaman arayabilirsiniz sözü yerine gerçekten sağlayabileceğiniz desteği tarif etmek daha sürdürülebilir olur. İş koşulları ve resmi sorumluluklarınız bu anlaşmaların çerçevesini belirler.

Vedayı suçluluğa çevirmemek

Ayrıldıktan sonra işlerin farklı yürümesi mutlaka başarısız bir devir yaptığınızı göstermez. Yeni kişinin kendi yöntemlerini geliştirmesi zaman alabilir. Sizin göreviniz bütün geleceği güvenceye almak değildir. Yapılan anlaşmaları ve tamamlanan aktarımı kaydetmek, sorumluluğun kapsamını açık tutabilir. Sınırınıza rağmen baskı sürüyorsa uygun kurum içi destek kanallarını değerlendirin. Yeni yaşam dönemine geçerken eski görevinizi zihninizde süresiz devam ettirmemeniz de kişisel alanınız açısından önemlidir.